I. Gada balvas būtība
1. Dabas aizsardzības pārvaldes Gada balva (turpmāk Balva) ir Dabas aizsardzības pārvaldes (turpmāk Pārvaldes) ikgadējā augstākā atzinība par nozīmīgiem sasniegumiem un ieguldījumu Latvijas dabas aizsardzībā.
2. Balvas mērķis ir godināt izcilākos Pārvaldes sadarbības partnerus – zemju īpašniekus, uzņēmējus, pašvaldības, valsts un pašvaldību iestādes, nevalstiskās organizācijas, zinātniekus un citas fiziskas vai juridiskas personas –, izceļot nozīmīgāko ieguldījumu dabas aizsardzībā, bioloģiskās daudzveidības saglabāšanā, sabiedrības izglītošanā un ilgtspējīgā dabas resursu apsaimniekošanā.
3. Balvas uzdevums ir veicināt sabiedrības iesaisti dabas aizsardzībā, sekmēt labās prakses piemēru popularizēšanu un stiprināt sadarbību starp Pārvaldi un tās partneriem.
II. Gada balvas nominācijas
4. Balvu piešķir šādās nominācijās:
4.1. Gada ieguldījums bioloģiskajā daudzveidībā;
4.2. Gada ieguldījums ilgtspējīgā saimniekošanā;
4.3. Gada dabas vēstnesis;
4.4. Gada inovācija dabas aizsardzībā;
4.5. Gada iniciatīva dabai;
4.6. Gada ieguldījums dabas izpētē un datos;
4.7. Dižieguldījums dabas aizsardzībā;
4.8. Speciālā balva.
III. Balvas pretendenti
5. Par Balvas pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona.
6. Balvas pretendentam jāatbilst šādiem nosacījumiem:
6.1. pretendenta darbība atbilst labas pārvaldības, ilgtspējas un godprātīgas rīcības principiem;
6.2. pretendents noteiktajos termiņos ir izpildījis Pārvaldes pieņemtajos administratīvajos aktos noteiktos pienākumus, ja tādi ir bijuši;
6.3. pēdējo trīs gadu laikā pret pretendentu nav stājušies spēkā lēmumi vai tiesas nolēmumi par normatīvo aktu pārkāpumiem dabas aizsardzības jomā;
6.4. juridiskai personai pieteikuma iesniegšanas un vērtēšanas brīdī Latvijas Republikā nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas pārsniedz 150 euro;
6.5. pretendents nav pakļauts Latvijas Republikas, Eiropas Savienības, Apvienoto Nāciju Organizācijas vai citu Latvijai saistošu starptautisko sankciju ierobežojumiem, kā arī pretendenta darbība un publiski pieejamā informācija par pretendentu neliecina par tiešu vai netiešu atbalstu Krievijas Federācijas vai Baltkrievijas Republikas īstenotajai agresijai pret Ukrainu vai citām darbībām, kas ir pretrunā Latvijas Republikas valsts drošības interesēm, starptautiskajām saistībām vai demokrātiskas tiesiskas valsts pamatvērtībām;
6.6. juridiskā persona neveic saimniecisko darbību Krievijas Federācijā vai Baltkrievijas Republikā.
7. Balvu tajā pašā nominācijā vienam un tam pašam laureātam atkārtoti nepiešķir trīs gadus pēc kārtas.
IV. Pretendentu izvirzīšana
8. Pretendentu Balvai var pieteikt:
8.1. Pārvaldes struktūrvienības vai darbinieki;
8.2. pašvaldības;
8.3. valsts un pašvaldību iestādes;
8.4. nevalstiskās organizācijas;
8.5. profesionālās un nozaru organizācijas;
8.6. Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija un citas ministrijas;
8.7. citas juridiskas personas.
9. Pieteikums jāsaskaņo ar pašu pretendentu, saskaņojumu veic pretendenta pieteicējs.
10. Pieteicējs drīkst izvirzīt konkrētu pretendentu Balvas saņemšanai tikai vienā nominācijā.
11. Viens pieteicējs drīkst izvirzīt ne vairāk kā trīs pretendentus (atšķirīgās nominācijās).
12. Pieteikumu iesniedz elektroniski, aizpildot Pārvaldes pieteikuma veidlapu (Pielikums Nr.1).
13. Pieteikumā jānorāda:
13.1. izvēlētā nominācija;
13.2. pretendenta apraksts;
13.3. pamatojums Balvas piešķiršanai;
13.4. informācija par īstenotajām aktivitātēm un to ietekme dabas aizsardzībā.
14. Pieteikumu iesniegšanas termiņš katru gadu tiek noteikts ar Pārvaldes ģenerāldirektora rīkojumu.
V. Pretendentu vērtēšana
15. Pieteikumus vērtē par iepriekšējo kalendāro gadu.
16. Pieteikumu izvērtēšanai ar Pārvaldes ģenerāldirektora rīkojumu tiek izveidota vērtēšanas komisija 5-7 cilvēku sastāvā.
17. Komisijas sastāvā var iekļaut:
17.1. Pārvaldes darbiniekus;
17.2. Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas pārstāvjus;
17.3. zinātnisko institūciju pārstāvjus;
17.4. nevalstisko organizāciju pārstāvjus;
17.5. citus neatkarīgus ekspertus.
18. Komisijas locekļi darbojas objektīvi un nepiedalās tā pretendenta vērtēšanā, ar kuru tiem pastāv interešu konflikts. Komisijas locekļi apliecina rakstiski, ka nepastāv interešu konflikts ar pretendentiem, kurus vērtē.
19. Pretendentus vērtē saskaņā ar Pārvaldes apstiprinātiem vērtēšanas kritērijiem (Pielikums Nr. 2).
VI. Laureātu noteikšana
20. Katrā nominācijā Balvu piešķir vienam vai diviem laureātiem, bet kopumā ne vairāk kā 15 Balvas gadā.
21. Vienāda vērtējuma gadījumā komisija pieņem lēmumu ar balsu vairākumu, ņemot vērā pretendenta ieguldījumu, tā ilgtspēju, inovācijas pakāpi un sasniegto ietekmi dabas aizsardzībā.
22. Divas balvas vienā nominācijā komisija tiesīga piešķirt, ja komisijas balsojumā pretendenti saņem vienādu balsu skaitu un komisija vienbalsīgi atbalstījusi balvas piešķiršanu diviem laureātiem.
23. Ja neviena pretendenta sniegums neatbilst Balvas mērķim un/ vai vērtēšanas kritērijiem, komisijai ir tiesības attiecīgajā nominācijā Balvu nepiešķirt.
24. Komisijai ir tiesības piešķirt Atzinības rakstus vai veicināšanas balvas.
VII. Balvas pasniegšana
25. Balvu pasniedz svinīgā (klātienes) ceremonijā reizi gadā.
26. Informāciju par laureātiem publicē Pārvaldes tīmekļvietnē un sociālo mediju platformās, kā arī nosūta plašsaziņas līdzekļiem.
VIII. Personas datu apstrāde
27. Balvas pretendentu personas dati tiek apstrādāti Balvas organizēšanas, pretendentu izvērtēšanas un sabiedrības informēšanas nolūkos.
28. Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
29. Personas datu pārzinis ir Pārvalde.